Contexte
Avec ma compagne, on a monté une agence web. On gère plusieurs clients en parallèle, avec pour chacun des projets, devis et factures, contacts et livrables à suivre.
Problématique
Les outils qu’on a testés (Notion, Trello, CRM génériques) étaient soit trop chers pour notre petite structure, soit pas assez personnalisables, soit simplement pas pensés pour notre façon de travailler.
Solution
Alors on a construit notre propre outil. Chaque client est relié à ses projets, eux-mêmes découpés en tâches organisées dans un tableau Kanban qu’on peut filtrer par utilisateur et faire glisser d’un statut à l’autre. Le tout tourne sur Supabase, qui gère la base de données, l’authentification et le stockage des fichiers.
On utilise l’outil pour piloter les projets et les clients de l’agence, en n’ajoutant des fonctionnalités que quand le besoin se fait vraiment sentir. Un espace client en lecture seule est prévu ensuite : les clients y retrouveraient leurs documents, leurs livrables et l’avancement du projet, sans compte à créer, pour éviter toute friction de leur côté. La facturation suivra aussi, une fois qu’on sera sûrs de la façon dont on veut la gérer.